La fattura QR costituisce la base per un traffico dei pagamenti efficiente e automatizzato ed è stato introdotto in svizzera a partire al 30 giugno 2020. Molto probabilmente avrete già ricevuto delle informazioni dal vostro istituto bancario di fiducia.
I software della Orion EDP SA sono pronti a gestire il nuovo standard pertanto dal 1° luglio 2020 è possibile*:
- Registrare fatture con polizza QR;
- Pagare fatture con polizza QR;
- Emettere fatture con polizza QR.
* le attuali polizze rimangono in vigore fino a nuovo avviso
Vantaggi principali della fattura QR:
- Semplicità di elaborazione grazie alla riduzione del lavoro manuale;
- Trasmissione elettronica di tutte le informazioni sul pagamento;
- Stampa su carta bianca;
- Maggiore semplicità nella registrazione;
- Tutte le informazioni del pagamento sono integrate nel codice;
- Pagamento rapido tramite scansione digitale;
- Meno errori in fase di lettura
Come registrare le QR-Fatture in Quickfin?
Per registrare automaticamente una QR-Fattura in QuickFin sono disponibili diverse modalità:
- La soluzione migliore è quella di sfruttare la scansione del documento grazie alle funzionalità già presenti nel mondo Quick. La fattura viene poi allegata alla registrazione contabile;
- Tramite scanner QR-code sostituto della vecchia “penna ottica” (payeye);
- Manualmente inserendo i dati di riferimento che vengono stampati a fianco del QR Code.
In conclusione cosa dovete fare?
- Verificate di avere tutte le info QR dal vostro istituto bancario;
- Prendete questo spunto per affinare i vostri processi interni;
- Contattate il vostro consulente di fiducia Orion Edp che risponderà a tutti i vostri dubbi.